Vertragsverwaltung

Das iPM_Education Datenbanksystem verfügt über eine detaillierte Vertragsverwaltung, in der zentrale Vertragsdaten wie z.B. unterschiedliche Institutsleistungen, Kündigungsfristen oder Vertragslaufzeiten festgelegt und zusammengefasst werden. Bei den Vertragstypen werden zwischen befristeten, unbefristeten Verträgen sowie Laufzeit- und Volumenverträgen unterschieden. Zusätzlich können Ferienzeiten und Feiertage für die Errechnung des Stundenkontos berücksichtigt werden.

Vertragserstellung1
Bild anklicken zum Vergrößern

Nach Auswahl eines Schülers kann ein Vertrag erstellt werden. Dieser Vertrag hat zunächst den Status eines Angebotes. Nach Annahme eines Angebots durch den Vertragspartner, werden die einzelnen Vertragsbestandteile mit Lehrkräften oder Gruppen verknüpft (abhängig vom gewählten Artikel). Dabei wird festgelegt, wer die Leistung erbringt und wann sie erbracht wird.

Ein besonderer Vorteil der iPM_Education Software ist die sofortige Prüfung der Verfügbarkeit (Kollisionsprüfung) von Lehrkraft und Schüler. Diese sofortige Kollisionsprüfung findet direkt bei Vertragsabschluss sowie während der gesamten Vertragslaufzeit statt. Für den Fall, dass eine Lehrkraft ausfällt, kann schnell und unkompliziert eine Vertretung definiert werden.

Ihr Vorteil:
  • Einfache und flexible Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Flexibles Festlegen von unterschiedlichen Vertragstypen sowie Rechenregeln zur Errechnung des Stundenkontos inkl. Berücksichtigung von Ferien und Feiertagen
  • Automatisierter Export der Angebots-/Vertragsdaten in RTF/Word/PDF
  • Integrierte Kollisionsprüfung bei der Lehrkräfte-/Schülerzuteilung verhindert Doppelbelegungen
  • Automatische Berücksichtigung des Vertragsendes, damit keine Stunde zu viel
    erteilt wird.