Stundenverwaltung

Die Stundenverwaltung in iPM_Education bietet den perfekten Überblick über die erbrachten und anstehenden Leistungen des Instituts. Unterschiedliche Stunden-Typen (Sollstunde, Probe-, Nachhol-, Vertretungs-, Gruppenstunde) können tabellarisch, einfach und schnell per Suchfunktion aus dem System gefiltert und exportiert werden.

Stundeeintragen
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Sobald die Vertragsannahme in das System eingebucht wird, errechnet sich das System automatisch die vertraglich bestimmten Planstunden (z.B. 3-Monate-Vertrag/eine Nachhilfestunde pro Woche = das System verteilt z.B. ab dem 1.3 bis zum 30.6 jeden Mittwoch von 16 Uhr bis 17 Uhr eine Planstunde). Wird ein Vertrag nicht fristgerecht gekündigt, werden für den Zeitraum der Vertragsverlängerung automatisch Planstunden vergeben.

Stundenverwaltung
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In der Stundenverwaltung wird über den Status direkt ersichtlich, ob die Stunde bereits abgerechnet wurde. Der große Vorteil dieser Funktion ist, dass die Errechnung des Stundenkontos einer Lehrkraft mit einem einzigen Mausklick möglich ist!

Ihr Vorteil:
  • Einfache Organisation und Abrechnung von unterschiedlichen Stunden-Typen
  • Automatische Erfassung von Planstunden
  • Problemlose und schnelle Erfassung von Ausfallstunden, Probe- und Nachholstunden sowie Gruppenstunden
  • Ausgezeichnete Filterfunktion bei der Datensuche
  • Übersichtliche Auflistungsmöglichkeit und automatische Erstellung von Stunden- und Auslastungsplänen in Excel/Html/PDF
  • Automatische Errechnung des Stundenkontos für den schnellen Überblick von fehlenden oder falsch eingetragenen Stunden
  • Versand von Remindern an Lehrkräfte, wenn Stunden nicht eingetragen wurden oder das Stundenkonto einen gewissen Stand überschreitet